مقاله مدیریت زمان سری ششم
دام تلفن
تلفن های بیفایده
تماس های در یافت شده
- ما انتظار چه میزان از تلفن ها را نداریم؟
- به چه مقدار تلفن های چرت پاسخ دادم؟
- کدام تلفن ها تلفن ها بيش از حد لزوم به طول انجاميد؟
- چه تعداد از اين تلفن ها را کسای دیگر می تونستند جواب بدند ؟
- چه مقدار از تلفن ها ی بی ارزش وقت با ارزش ما را تلف می کنند ؟
- چه مقدار از تلفن ها را می شو تجزیه وتحلیل کرد ؟
روشهای مهم مديريت تلفن های گرفته شده از بیرون
- گاهی که مشغول کار هستيم، تلفن به فرد ديگری انتقال داده شود بهتر است .
- یک برحه از زمان را برای سکوت انتخاب کنید .
- جواب دادن به تلفن ها را در حین جلسه رد کنید
- به تماس های فروشندگان غیر منتظره، با ادب، محکم، و مختصر پاسخ دهيم.
- از اشخاص بخواهيم در مواقعی که کار نداريم، تماس بگيرند.
- هنگام پاسخ گويی به تلفن از انجام کارهای جنبی دوری کنید .
- از يادداشت کردن روی قطعات پراکنده کاغذ خودداری کنيم.
- در صورت امکان تماس های مهم را از تماس های غير ضروری جدا کنيم.
- از قسمت پذيرش بخواهيم از دادن اسامی به تماس گيرندگان غریبه خودداری کنند.
فهرستی از بهانه ها را برای کوتاه کردن مکالمات تهيه کني
تماس های گرفته شده
- برنامه ريزی مکالمات
- برقراری تماس
- پس از تماس
نکات ديگری درباره مديريت زمان و بازنگری
- روش های ديگر مديريت زمان
- بازنگری
روش های ديگر مديريت زمان
- زمان وسفر
- تند خوانی
- کمال طلبی ممکن است خطرناک باشد
- قانون KISS (رعايت فشردگی و سادگی - (Keep It Short and Simple
- قاطعيت
- انطباق با محيط و شرايط
- محول ساختن وظايف
- اتخاذ نگرش مثبت به زندگی
- اجتناب از ارسال نامه های الکترونيکی بيهوده
جمع بندی و نتيجه گيری
مديريت زمان يعنی استفاده ی بهينه از وقت
برای رسيدن به اين هدف بايد :
- عادت های قبل را فراموش کنيم .
- روش های جديد را بياموزيم.
- برای ترک عادات نادرست و يادگيری روش های جديد صبور باشيم.
نویسنده: م ک. بازیجو
تاریخ انتشار: 1395/09/24 15:55:32
