مقاله مدیریت زمان سری دوم
مبارزه برای کاهش مکاتبات
- حذف برخی اسامی از فهرست توزيع نامه ها در داخل شرکت
- درخواست از همکاران که فقط موارد خاص را گزارش کنند
- درخواست از همکاران مبنی بر خلاصه و فشرده کردن گزارش کار
- تغيير مسير نامه ها به هنگام لزوم
- صحبت کردن را جانشين نوشتن کردن
- کاستن از حجم کاغذهای ارسالی
- برگرداندن کاغذ های کاری غير ضروری به فرستنده آن ها
رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
- به هنگام رسيدگی به نامه های وارده دقیق باشيد و قاطعانه عمل کنيد.
- سعی کنيد هر يک از مکتوبات را يک بار بررسی کنيد.
- بيش از اندازه از دفاتر يادداشت استفاده نکنيد.
- محيط کار را در يک زمان مشخص فقط به يک پروژه اختصاص دهيد.
- از کازيه به عنوان محلی برای انبار کردن کاغذ های کاری استفاده نکنيد.
- از روشهای ( ارجاع کردن – اقدام کردن – بايگانی – دور ريختن ) را مورد استفاده قرار دهيد.
- جهت پيگيری کارهای تمام نشده يک پرونده در دست اقدام تشکيل دهيد.
- کاغذ ها را در قفسه ميز دسته بندی کنيد.
بايگانی مؤثر و صحيح
- پاک سازی سيستم بايگانی از کاغذ های بيهوده
- سازماندهی مجدد پرونده ها
برنامه ريزی
- مشخص ساختن اهداف
- برنامه ريزی طرح های عملی
- برنامه های روزانه
مشخص ساختن اهداف
- اهداف کاری
- اهداف شخصی
اهداف کاری
- تا زمان بازنشستگی به چه چيزهايی می خواهم دست يافته باشم؟
- چه در آمدی را برای خود در نظر دارم؟
- تصمیم دارید برای خودم کار کنم يا آن که مدير ارشد يک شرکت بزرگ باشم؟
- آيا در همين کشور به کار خود ادامه می دهم يا به خارج از کشور خواهم رفت؟
- آيا تحصيلات بالاتررا کسب کردن به نفع من است؟
- در چه مهارت های کاری بايد پيشرفت کنم؟
- کار در کدام صنعت را ترجيح میدهم؟
- شغل ايده آل من چيست؟
- به کدام يک از سازمان های حرفه ای بپیوندم؟
اهداف شخصی
- سرگرمی ها و علايق خاصی را که مايلم به آن ها بپردازم کدامند؟
- چه مکانی را برای زندگی می پسندم؟
- آيا لازم است وقت بيشتری را با خانواده بگذرانم؟
- مايل هستم به کدام نقاط دنيا سفر کنم؟
- آيا بايد زبان جديدی بياموزم؟
- آيا بايد رژيم غذايی مناسب تری در پيش بگيرم؟
- آيا بايد تناسب اندام خود را بهبود بخشم؟
- منزل مورد علاقه من کدام است؟
-
ادامه مطلب را لطفا در سری سوم دنبال کنید
نویسنده: م ک. بازیجو
تاریخ انتشار: 1395/09/24 15:08:59
