مقاله مدیریت زمان سری سوم
برنامه ريزی طرح های عملی
اهداف بزرگ را به مراحل قابل دستيابی تقسيم می کند.
- انگيزه لازم را برای دستيابی به اهداف به وجود می آورد.
- عملی کردن برنامه هايمان را آسان تر می سازد.
- نگرش و ديدگاه کلی و مفيدی به ما می دهد.
- ما را قادر می سازد تا به جای کار های فوری بر کار های مهم تمرکز کنيم.
- معياری برای قضاوت در مورد پيشرفت کار در اختيار ما قرار می دهد.
- ما را ياری می کند تا مشکلات را پيش بينی کنيم.
برنامه های روزانه
- ما را قادر می سازد تا آگاهانه برنامه ريزی کنيم.
- به عنوان يک يادآوری کننده عمل می کند.
- به افکار ما نظم و سامان می بخشد.
- کمک می کند تا کارها را در مهلت تعيين شده به اتمام رسانيم.
- انگيزه لازم برای کارها را به وجود می آورد.
- کمک می کند تا توجه خود را بر اولويت ها متمرکز سازيم.
هشت مرحله برای کارآيی طرح های روزانه
- برنامه ريزی پنج دقيقه ای
- انتقال کارهای تمام نشده امروز
- برنامه ريزی تلاش های فردا
- مد نظر گرفتن فعّاليت هايی که به هدف مربوط می شود
- کارهايی که باید اول انجام داه شوند
- واگذارکردن فعّاليت ها
- تخمين زمان لازم برای اجرای هر فعّاليت
- خواندن نامه ها و افزودن مواردی از آن ها به فهرست مديريت جلسات
- چرا جلسات بر وفق مراد پيش نمی رود؟
- کدام کارهايی را بايد پيش از جلسه انجام داد؟
- کدام کارهايی بايد طی جلسات صورت گيرد؟
- بعد از جلسه چه بايد کرد؟
چرا جلسات درست پيش نمی رود؟
- هزينه تشکيل اين جلسه ها چقدر بوده است؟
- آيا هزينه شرکت در اين جلسه ها بيش از بهره آن ها بوده است ؟
- آيا جلسات از پيش و به طور صحيح برنامه رِيزی شده بود؟
- چه تعدادی از جلسه ها به دليل تأخير حضور شرکت کنندگان به تعويق افتاد؟
- آيا جلسه ها مکررأٌ بيش از حد انتظار به درازا کشيده است؟
- آيا مشکلاتی در ارتباط با دستگاه ها وتجهيزات وجود داشته است؟
- يا مشارکت من در اين جلسه ها ارزنده بوده است؟
- آيا شرکت کردن سايرشرکت کنندگان نيزارزشمند بوده است؟
- آيا جلسه ها از دستور کار خود منحرف شده است؟
- آيا تصميماتی که طی جلسه ها گرفته شده به اجرا در آمده است؟
ادامه مطلب را لطفا در سری چهارم دنبال کنید
نویسنده: م ک. بازیجو
تاریخ انتشار: 1395/09/24 15:19:25
