مقاله مدیریت زمان سری اول
مديريت زمان
- خود را محک زدن
- تسلط بر نوشتارهای اداری
- برنامه ريزی
- مديريت جلسات
- مديريت پروژه ها
- مهار کردن تماس های تلفنی
- نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری
خود ـ ارزيابی
- تحليل نحوه کنونی صرف زمان
- شناخت عوامل اتلاف زمان
- تغيير عادات وروشهای پيشين
تحليل نحوه کنونی صرف زمان
- تکميل پرسشنامه ی خود ـ ارزيابی
- ايجاد جدول زمان بندی کار ها
پس از اتمام پرسشنامه و جدول زمانبندی کارهایمان خواهيم دانست که :
- چه مقدار از کارهايمان از پيش برنامه ريزی شده بود؟
- آيا روز کاري ما ساختار درستی داشت؟
- آيا کارهایمان برنامه ريزی شده خیلی طول می کشد ؟
- چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟
- چند مورد وقفه در کارهايم ايجاد شد؟
- آيا بهره وری داشتم؟
- چه ساعاتی از روز بيشترين بهره وری را داشتم؟
- چگونه می توانم کنترل بيشتری بر زمان خود داشته باشم؟
- برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ريزی درستی به عمل آورم؟
- ميزان کارآمدی ام را بر اساس امتياز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟
شناخت عوامل اتلاف زمان
- گم کردن چيز های مورد نياز
- جلسات
- برقراری تماس های تلفنی
- وقفه ها
- تعلل ها
- کاغذ بازی های بی حاصل
- مشکلات کاری
- واگذاری کار به صورت معکوس
- کمال طلبی
- بهم ریختگی
عوض کردن عادت ها
- ياد داشت کردن عامل اتلاف زمان
- تهيه فهرست مشکلات حاصل از عادت های احدر دادن زمان
- تجسم ذهنی عادت صرفه جويی در زمان
- پرورش عادت صرفه جويی در زمان
تسلط بر مکاتبات اداری
- تلاش برای کاهش مکاتبات
- رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
- بايگانی مؤثر و صحيح
ادامه مطلب را لطفا در سری دوم دنبال کنید
نویسنده: م ک. بازیجو
تاریخ انتشار: 1395/09/24 14:56:13
