مقاله مدیریت زمان سری پنجم
وظايف رئيس جلسه پس از به پایان رسیدن جلسه
- آيا جلسه موفق بوده است؟
- آيا به اشخاصی که در جلسه باید باشند حضور داشتند ؟
- آيا همه موارد موجود در دستور کار مورد بررسی قرار گرفته است؟
- چگونه بايد به کارهای ناتمام رسيدگی کرد؟
- آيا صورت جلسه بايد توزيع شود؟
- در آينده چه تغييراتی را بايد در روش خود منظور دارم؟
آيا بدون تشکيل جلسه نيز می توانستيم به نتايج مشابهی دست يابيم
وظايف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه
- آيا حضور من در جلسه به راستی حتمی بود؟
- آيا از اقدامات پی گيری آگاهی کامل دارم؟
- آيا مشارکت سازنده ای در جلسه داشته ام؟
- در جلسات بعدی چه تغييراتی را بايد در روش خود منظور دارم؟
مديريت پروژه ها
- نترل
- ارزيابی و بازنگری
برنامه ريزی
- تعيين هدف
- تحليل هزينه ـ فايده
- تقسيم مراحل پروژه به فعاليت های جداگانه
- زمان بندی اجرای وظايف
- محول کردن وظايف در مواقع مناسب
کنترل پروژه
فرآيند نظارت بر پروژه است به نحوی که ما را نسبت به صحت اجرای آن و اتخاذ اقدامات اصلاحی در موارد لازم مطمئن می سازد.
کنترل
- کار های زمان بندی شده پروژه را به طور روزانه نظارت کنيد.
- وظايف پروژه را همواره در اولويت ”الف“ قرار دهيد.
- با استفاده از دفتر يادداشت خود مهلت پايان اختيارات را پی گيری کنيد.
- به طور ادواری به صفحه شرح کلی پروژه مراجعه کنيد.
- برای مدارکی که حساسيت زمانی دارد، يک پرونده در دست اقدام تهيه کنيد.
- مدارک پروژه را در يک پرونده نگهداری کنيد.
ارزيابی و بازنگری
- يا به اهداف پروژه دست يافته ايم؟
- آيا پروژه در مهلت تعيين شده به پايان رسيده است؟
- اگر پاسخ منفی است، علت آن چيست؟
- آيا زمان کافی به برنامه ريزی اختصاص داده شده بود؟
- آيا تمام کارهای پروژه از قبل مشخص شده بود؟
- چه مشکلاتی طی پروژه به وقوع پيوست که قابل اجتناب بود؟
- چه معضلاتی با برنامه ريزی قبلی قابل پيشگيری بود؟
- آيا افرادی که مسئوليت بخش های مختلف پروژه را بر عهده داشتند، برای اين کار مناسب بودند؟
- آيا همه افراد انگيزه تکميل پروژه را داشتند؟
- آيا پروژه با بودجه تعيين شده به پايان رسيد؟
- اگر بخواهيم از ابتدا شروع کنيم، عملکرد ما چگونه خواهد بود؟
- تهت کنترل داشتن تماس های تلفنی
- دام تلفن
- تلفن های بيهوده
- تلفن هايی که از بيرون زده می شود
- تلفن هايی که به بيرون زده می شود ادامه مطلب را در سری ششم دنبال کنید .
ادامه مطلب را لطفا در سری ششم دنبال کنید .
نویسنده: م ک. بازیجو
تاریخ انتشار: 1395/09/24 15:39:42
